O preenchimento é feito da seguinte forma: inicia-se fornecendo informações sobre o responsável pela proposta, com dados pessoais e suas atribuições no projeto. Em seguida prestam-se esclarecimentos sobre a natureza do empreendimento. Registra-se o nome dos sócios, se existirem e a porcentagem de suas participações no capital da empresa. Define-se a área de competência técnica e tecnológica. Estipulam-se os responsáveis pela gestão do negócio e suas funções existentes ou as que vão ser criadas.

Em seguida vem a missão da empresa e seus objetivos. Missão é a razão de sua existência e os objetivos são as metas a serem seguidas a médio e longo prazo. Fazer uma análise de fatores externos que possam influenciar a oportunidade e seu desempenho de forma positiva ou negativa. Avaliar seus pontos fortes e fracos. Detalhar os produtos e serviços a serem prestados. Os produtos devem ser descritos com a máxima clareza possível, com destaque para sua utilidade e função. Mostrar o foco da empresa, quais mercados serão explorados e seus principais clientes alvo.

As empresas também necessitam que os empresários tenham uma nova postura e não deixem para a última hora problemas que poderiam ser resolvidos de forma simples no início, por acreditarem que nada de mal poderá acontecer. Para resolverem-se problemas é preciso primeiramente interesse verdadeiro dos altos escalões das companhias em suas soluções. Um plano de continuidade de negócios fará uma análise de quanto cada setor da empresa ficando inoperante, afetará de modo crítico a sobrevivência de toda a companhia.

Nem sempre as empresas pretendem chegar a este nível de excelência. Mas deve-se pelo menos pensar em ter esses cuidados com equipamentos básicos, como por exemplo, os sistemas de informação, que podem ser críticos para a operação das empresas. É preciso também ter responsabilidade e atualizar constantemente esses planos para que tudo sempre corra bem. Os planos uma vez criados deverão ser testados continuamente, com simulações e análises de forma a melhorar constantemente sua atuação. Na internet há a possibilidade de se encontrar muitos modelos de criações desses planos.

Ao analisarmos a situação da empresa de forma ampla e abrangente, estamos dando o primeiro passo rumo à elaboração do plano. Seu ambiente interior também deve ser levado em conta, observando os equipamentos, os recursos financeiros e humanos e seus valores. Em seguida analisamos os concorrentes, consumidores, fatores políticos, ou seja, os fatores externos que são as ameaças que a empresa pode receber.

A definição de público alvo quer dizer perceber qual é o tipo de pessoas que se deseja satisfazer, o mercado consumidor é formado por inúmeros tipos de pessoas diferentes, com suas necessidades específicas e desejos. É preciso saber enxergar qual segmento oferece a melhor oportunidade de negócio com melhor retorno financeiro a médio prazo. O mercado é o conjunto de segmentos diversos. Quanto maior for o conhecimento sobre o segmento escolhido, os clientes, produtos e serviços, melhor será a definição clara para atingi-los em suas campanhas de marketing e obter os melhores resultados.

Ao elaborar o plano de negócios, deve-se formular quais são os objetivos da organização, ou seja, aonde ela pretende chegar a longo prazo e que ordem de prioridade e importância devem ser observados para atingir esses objetivos. Na seqüência, analisam-se as forças e limitações da empresa, definindo seus pontos fortes e fracos, analisando seus recursos internos, analisando a estrutura organizacional da empresa e avaliando seu desempenho. A terceira etapa é estudar o ambiente exterior à empresa, em uma análise que envolve os mercados que a abrangem, suas características atuais e perspectivas futuras; avaliar a concorrência e competitividade com empresas que se utilizam dos mesmos recursos e disputam os mesmos clientes; observando a conjuntura econômica, política, a cultura, e outros aspectos que afetam tanto a sociedade como as outras empresas em geral.

O modelo de plano de negócios deve estipular também os objetivos a longo prazo de modo detalhado, quais os bens e serviços que a empresa pretende prestar, quais os clientes que ela busca satisfazer, quais os lucros devem ser esperados e o tipo de atividade que ela vai exercer se aproveitando o mercado atual ou desenvolvendo novos mercados.

O planejamento estratégico é feito quando a empresa define objetivos que pretende alcançar a longo prazo e estipula prioridades de acordo com a importância dos objetivos a serem atingidos. Posteriormente, faz-se uma análise de suas condições internas avaliando seus pontos fortes e fracos. Os pontos fortes são as forças que impulsionam a empresa adiante, e os pontos fracos são as limitações que limitam o alcance desses objetivos e devem ser superados.

Para obter esse conhecimento deve ser feita uma análise na empresa. Uma observação dos recursos tanto financeiros quanto humanos, quais são as máquinas, equipamentos, recursos tecnológicos, etc. Após esta análise, deve-se definir a divisão do trabalho entre os departamentos, e ver como os objetivos foram distribuídos entre eles. Deve-se avaliar também o desempenho da empresa com relação aos lucros obtidos, modelo de produção, aspectos inovadores, bem como seu desenvolvimento e crescimento do negócio.